Proces udzielania wsparcia

Etapy udziału w projekcie:

1. Znalezienie usługi/operatora:

1. Przedsiębiorstwo zainteresowane uzyskaniem wsparcia zgłasza się do Operatora (namiary kontaktowe znajdą Państwo w zakładce: Kontakt),

2. Operator po przekazaniu informacji o projekcie i uzyskaniu informacji od Przedsiębiorstwa o jego statusie, możliwościach otrzymania pomocy de minimis, dokonuje wstępnej weryfikacji kwalifikowalności Przedsiębiorstwa,

3. Przedsiębiorstwo samodzielnie wstępnie typuje usługę rozwojową, odpowiadającą na potrzeby rozwojowe danego przedsiębiorstwa lub jego pracowników. Ostateczny wybór usługi w systemie BUR następuje po podpisaniu umowy z Operatorem. Przedsiębiorca może wybierać z BUR tylko spośród tych usług rozwojowych, które w bazie zostały oznaczone możliwością dofinansowania,

4. Operator w przypadku zapotrzebowania może zapewnić Przedsiębiorstwom poradnictwo w zakresie wyboru określonej usługi rozwojowej, w poruszaniu się po BUR itp.

2. Umowa:

1. Przedsiębiorstwo występuje z Formularzem Zgłoszeniowym Przedsiębiorstwa z załącznikami do Operatora. Formularz stanowi podstawę do zakwalifikowania Przedsiębiorstwa do udziału w projekcie i jest przesyłany przez Przedsiębiorcę wyłącznie przez System Operatora w trakcie trwania rundy naboru,

2. po pozytywnej weryfikacji kompletu dokumentów zgłoszeniowych oraz niezbędnych zaświadczeń Operator podpisuje z Przedsiębiorstwem umowę o przyznaniu wsparcia oraz nadaje ID wsparcia uczestnikowi instytucjonalnemu (Przedsiębiorstwu),

3. po podpisaniu umowy Przedsiębiorstwo otrzymuje promesę, na podstawie której będzie mógł wystąpić o refundację kosztów usługi rozwojowej. Operator wystawia zaświadczenie o wysokości udzielonej pomocy de minimis,

4. poprzez system BUR Przedsiębiorstwo wysyła zgłoszenie na daną usługę rozwojową.

3. Realizacja usługi - podmiot świadczący usługi rozwojowe realizuje usługę rozwojową.

4. Ocena usługi rozwojowej i refundacja:

1. odbiorca wsparcia ocenia usługę rozwojową w BUR (zarówno Przedsiębiorstwo jak i jego pracownicy biorący udział w usługach). Przedsiębiorstwo składa do Operatora dokumenty niezbędne do rozliczenia w terminie 14 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji usługi rozwojowej,

2. Operator dokonuje oceny i weryfikacji przekazanej dokumentacji, w tym weryfikuje, czy Przedsiębiorstwo lub jego pracownicy dokonali oceny usług rozwojowych, w których wzięli udział.

Wysokość (poziom) wsparcia udzielanego w ramach Projektu - wartość dofinansowania:

Podstawowa wartość dofinansowania usług rozwojowych (np. usługi doradczej lub szkoleniowej rozumianej jako jedna zamknięta forma wsparcia) wynosi nie mniej niż 50%.

Istnieje możliwość zwiększenia poziomu dofinansowania o niżej wskazany poziom, gdy przedsiębiorstwo spełnia co najmniej jedno z następujących kryteriów:

1. o 30%, wówczas wartość dofinansowania usług rozwojowych będzie wynosić 80%, gdy:

   1. Przedsiębiorstwo prowadzi działalność przyczyniającą się do rozwoju inteligentnych specjalizacji województwa wskazanych w Dolnośląskiej Strategii Innowacji 2030, znajdującej się pod tym adresem – dofinansowanie 80% dotyczy wszystkich usług rozwojowych realizowanych przez Przedsiębiorstwo w ramach projektu,

   2. usługa rozwojowa kończy się nabyciem i/lub potwierdzeniem kwalifikacji zarejestrowanych w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji lub znajdujących się w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji - dofinansowanie 80% dotyczy tylko tych usług rozwojowych, które spełniają powyższy warunek,

2. o 25%, wówczas wartość dofinansowania usług rozwojowych będzie wynosić 75%, gdy Przedsiębiorstwo uczestniczące w projekcie jest mikro lub małym przedsiębiorstwem - dofinansowanie 75% dotyczy wszystkich usług rozwojowych realizowanych przez Przedsiębiorstwo w ramach projektu,

3. o 20%, wówczas wartość dofinansowania usług rozwojowych będzie wynosić 70%, gdy:

   1. usługa rozwojowa będzie skierowana do osoby z niepełnosprawnościami - dofinansowanie 70% dotyczy tylko pracowników Przedsiębiorstwa posiadających orzeczoną niepełnosprawność, którzy uczestniczą w usługach rozwojowych,

   2. do udziału w usługach rozwojowych Przedsiębiorstwo skieruje pracowników powyżej 50 roku życia oraz/lub pracowników o niskich kwalifikacjach pod warunkiem, że co najmniej 50% uczestników skierowanych przez Przedsiębiorstwo do projektu stanowili będą pracownicy powyżej 50 roku życia oraz/lub pracownicy o niskich kwalifikacjach - dofinansowanie 70% dotyczy w takiej sytuacji wszystkich pracowników Przedsiębiorstwa uczestniczących w usługach rozwojowych,

4. o 10%, wówczas wartość dofinansowania usług rozwojowych będzie wynosić 60%, gdy:

   1. usługa rozwojowa kończy się nabyciem i/lub potwierdzeniem kwalifikacji w zawodach zdefiniowanych jako zawody deficytowe w Barometrze Zawodów dla województwa dolnośląskiego, dostępnym na stronie: https://barometrzawodow.pl/#dolnoslaskie - dofinansowanie 60% dotyczy tylko tych usług rozwojowych, które spełniają powyższy warunek,

   2. Przedsiębiorstwo jest zarejestrowane na terenie miast średnich: Bielawa, Dzierżoniów, Kłodzko, Nowa Ruda, Świdnica, Świebodzice, Wałbrzych, Ząbkowice Śląskie - dofinansowanie 60% dotyczy wszystkich usług rozwojowych realizowanych przez Przedsiębiorstwo w ramach projektu.

Jeżeli spełniony jest więcej niż jeden z powyżej wymienionych warunków dofinansowanie jest przyznawane na podstawie warunku mającego najwyższy odsetek dofinansowania.

Limity wydatkowania środków

Wartość dofinansowania z wkładem własnym przedsiębiorstwa, na jednego pracownika wydelegowanego przez przedsiębiorstwo, nie przekracza kwoty 10 000 PLN netto.

Pracownik może skorzystać z więcej niż jednej usługi rozwojowej pod warunkiem, że łączna kwota wsparcia na pracownika (PESEL) nie przekracza limitu 10 000 PLN netto.

Cena godziny usługi rozwojowej nie powinna odbiegać od cen rynkowych. Operator będzie weryfikował rynkowość ceny poprzez porównywarkę cen usług rozwojowych, dostępną na tej stronie. Za rynkowe będą uznawane ceny nieprzekraczające III kwartyla dla danej podkategorii usług z ostatnich 6 pełnych miesięcy przed datą weryfikacji usługi przez Operatora.

Pomoc de minimis

Wsparcie udzielane przedsiębiorcom stanowi pomoc de minimis.

Pomoc de minimis w projekcie jest udzielana zgodnie z zapisami pomoc udzielana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 kwietnia 2024 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów na lata 2021-2027 (Dz. U. z 2024 r. poz. 598)

Wsparcie będzie mogło zostać udzielone przedsiębiorcy do wysokości limitu pomocy de minimis, zgodnie z przepisami o którym mowa w art. 3 pkt. 2 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 2023/2831 (300 tysięcy EUR).

Wsparcia nie mogą otrzymać przedsiębiorcy, którzy zgodnie z rejestrem REGON prowadzą działalność w sektorach wykluczonych z możliwości otrzymania pomocy de minimis.

Uczestnicy Projektu korzystający z form wsparcia objętych pomocą de minimis otrzymają zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis.

W przypadku zmiany wysokości dofinansowania, Operator wystawia korektę zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis zawierającą zweryfikowaną kwotę dofinansowania.

Kwalifikowalność podatku VAT

Koszt usługi rozwojowej, w stosunku do którego obliczane jest dofinansowanie nie może uwzględniać podatku od towarów i usług (VAT). Oznacza to, że wielkość dofinansowania przekazywanego przedsiębiorcy jest obliczana na podstawie wartości netto i koszt podatku VAT jest kosztem niekwalifikowalnym.

Warunki korzystania z dofinansowania

Dofinansowanie usługi rozwojowej jest możliwe w przypadku spełnienia poniższych warunków:

1. zgłoszenie na usługę rozwojową zostało zrealizowane za pośrednictwem BUR,

2. wydatek został rzeczywiście poniesiony na zakup usługi rozwojowej,

3. Przedsiębiorstwo dokonało zapłaty na rzecz Podmiotu świadczącego usługę rozwojową przelewem, w wysokości 100% wartości usług rozwojowych,

4. wydatek został prawidłowo udokumentowany,

5. usługa rozwojowa została zrealizowana zgodnie z założeniami określonymi w Karcie Usługi,

6. usługa zakończyła się wypełnieniem ankiety oceniającej usługę rozwojową, zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych określonym w Regulaminie BUR (ankietę wypełnia przedsiębiorca kierujący pracownika na usługę oraz pracownik biorący udział w usłudze).

W ramach projektu nie jest możliwe kwalifikowanie kosztów usługi rozwojowej, która:

1. jest świadczona przez podmiot na rzecz swoich pracowników

2. jest świadczona przez podmiot, z którym pracodawca lub osoba dorosła korzystająca ze wsparcia z własnej inicjatywy są powiązani kapitałowo lub osobowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności:

1. udział w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

2. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ RP

3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika

4. pozostawanie w stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy usług, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

3. jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję operatora lub partnera w danym projekcie PSF albo przez podmiot powiązany z operatorem lub partnerem kapitałowo lub osobowo (przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć powiązania, o których mowa w lit. b.)

4. obejmuje wzajemne świadczenie usług w danym PSF o zbliżonej tematyce przez dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli dostawcy tych usług

5. jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję operatora lub partnera operatora PSF, w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS

6. jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu PSF

7. obejmuje koszty niezwiązane bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności koszty środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom, z wyłączeniem kosztów związanych z pokryciem specyficznych potrzeb osób z niepełnosprawnościami, które mogą zostać sfinansowane w ramach projektu PSF w ramach mechanizmu racjonalnych usprawnień, o którym mowa w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027

8. została wcześniej zrealizowana przez tego samego pracownika u tego samego wykonawcy (niezależnie od terminu, kiedy szkolenie miało miejsce)

9. wynika z obowiązkowych norm krajowych w zakresie szkoleń tj. takich, które Przedsiębiorca ma obowiązek przeprowadzić, jak np. obowiązkowe szkolenia BHP

10. została zrealizowana w sposób nieprawidłowy z naruszeniem założeń określonych w Karcie Usługi a raport z monitoringu/kontroli (o ile dotyczy) zawiera zalecenia pokontrolne, które nie zostały zastosowane/wdrożone

11. została zrealizowana na poziomie frekwencji mniejszej niż 80%

Rozliczenie otrzymanych środków finansowych

Przedsiębiorca w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji usługi rozwojowej składa do Operatora (osobiście / za pośrednictwem poczty tradycyjnej / elektronicznie z podpisem kwalifikowanym w Systemie Operatora) dokumenty niezbędne do rozliczenia usługi tj. Wniosek o rozliczenie usług wraz z załącznikami tj.:

• dowód księgowy za zrealizowane usługi rozwojowe zawierający co najmniej: dane usługobiorcy, liczbę godzin usługi rozwojowej opłaconej ze środków publicznych oraz nadany w systemie teleinformatycznym numer identyfikacyjny wsparcia oraz numer identyfikacyjny usługi rozwojowejpotwierdzenie zapłaty przelewem za ww. dowody księgowe (np. potwierdzenie operacji z rachunku bankowego, wyciąg bankowy,

• zaświadczenie lub kopię zaświadczenia o skorzystaniu z usługi rozwojowej wystawione przez podmiot świadczący usługę zawierające co najmniej: tytuł usługi rozwojowej, numer identyfikacyjny usługi rozwojowej, datę świadczenia usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, informację na temat nabytych przez usługobiorcę efektów uczenia się lub innych osiągniętych efektów usługi rozwojowej, dane usługobiorcy, numer identyfikacyjny wsparcia nadany w systemie teleinformatycznym oraz Kod kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji (o ile dotyczy) zgodny z kodem wskazanym w opublikowanej informacji o usłudze rozwojowej, jeżeli usługobiorca nabył tę kwalifikacjęcertyfikat/zaświadczenie/dokument dotyczący uzyskanych uprawnień w wyniku nabycia kwalifikacji poprzedzonej np. egzaminem, jeżeli usługa rozwojowa obejmuje swoim zakresem także formalny egzamin,

• ankietę oceniającą usługi rozwojowe wypełnioną przez Przedsiębiorstwo i Uczestnika/czkę usługi zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych,

• dokumenty potwierdzające wykonanie usług rozwojowych w formie doradztwa np. raporty, analizy zaakceptowane przez Przedsiębiorcę.

Operator dokonuje refundacji w terminie do 14 dni od dnia zaakceptowania Wniosku o rozliczenie usługi.

Brak złożenia przez Przedsiębiorcę dokumentów rozliczeniowych w terminie, odmowa poddania się kontroli/monitoringowi lub brak oceny usługi rozwojowej powoduje brak możliwości otrzymania refundacji kosztów usługi rozwojowej/usług rozwojowych.

W uzasadnionych przypadkach na wniosek Przedsiębiorcy Operator dopuszcza możliwość zmiany terminu o złożenia dokumentów rozliczeniowych. Wniosek o zmianę terminu Przedsiębiorca składa za pośrednictwem systemu Operatora lub drogą elektroniczną na adres mailowy właściwego biura projektu.

Rozliczenie usług rozwojowych następuje na podstawie i warunkach określonych w umowie o przyznaniu wsparcia, której wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.

Przedsiębiorca ponosi wydatki podlegające finansowaniu w ramach wsparcia po dniu podpisania umowy o przyznaniu wsparcia.